Erfolgreiche Navigation durch die tiefen Gewässer der Budgetkontrolle und Compliance
Erfolgsgeschichte
Branche: Logistik
Service: CWT easy meetings
Region: Nordics, Central Europe, APAC & Latam
Lösungsansatz:
Aufbau einer digitalen Plattform zur Zentralisierung von Meeting-Anfragen
Konsolidierung zuvor unbekannter Transaktionen zur Steigerung von Effizienz und Compliance
Ausgangssituation
Der Kunde ist in 24 Ländern tätig
Keine Sichtbarkeit und Erfassung der Meeting-Aktivitäten und Bedarf an besserer Ausgabenkontrolle
Suche nach einer kostenbewussten und skalierbaren Lösung zur Sicherstellung der Compliance bei sämtlichen Transaktionen
Notwendigkeit einer einheitliche Lösung zur Implementierung zunächst in den Nordics und dann weltweit
Lösung
Einrichtung einer digitalen Schnittstelle mit folgenden Möglichkeiten: Buchung eines Tagungsraums in CWT easy meetings ODER per Anfrage an das lokale CWT M&E-Team für persönliche Unterstützung
Direkte Einbindung der Schnittstelle ins Intranet des Kunden
Erstellung von Account Tracking Tools innerhalb des Systems, um die Meeting-Aktivitäten verschiedener Nutzergruppen zu sehen und einen transparenten Genehmigungsprozess durch die jeweiligen Vorgesetzten zu ermöglichen
Länderspezifische Anpassung der Sprache
Ergebnis
Die Teams des Kunden loben die Benutzerfreundlichkeit
Deutlich verkürzte Buchungszeiten
Erkenntnis des Kunden: deutlich mehr kleinere Meetings als erwartet
Erhöhte Kostentransparenz, 100% Compliance bei allen Buchungen und verbesserte Budgetkontrolle
Kundenentscheidung, die Lösung in weiteren Märkten zu implementieren
Mit CWT bringen Sie Ihre Meeting- und Eventorganisation
auf ein neues Level
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